Esto implica velar por una sana relación entre los copropietarios que integran la comunidad, como lo es atender sus requerimientos individuales, respetar su participación en las asambleas de copropietarios, y en proponer medidas al Comité de Administración para mejorar su relación con la comunidad. Todo mirando al respecto de las disposiciones de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria y al Reglamento de la pertinente comunidad que nos encarguen administrar.

 Las comunidades, como toda persona jurídica, cuentan con un patrimonio que debe ser administrado en términos tales que permita poder
analizar sus partidas de ingresos y egresos de manera simple, como también la consolidación de sus cuentas.

Bajo la actual Ley de Copropiedad Inmobiliaria, resulta del todo conveniente el llevar distintas cuentas contables, tales como fondo operacional, fondo de reserva, ingresos por multas, detalle de gasto común por unidad y general, control de ingresos y egresos, etc. Dentro de este concepto también entendemos un acabado manejo de los estados consolidados de cuenta corriente bancaria.

La principal fuerza de trabajo de una comunidad lo es su personal interno, quien en el día a día atiende los requerimientos de los copropietarios y sus clientes en tránsito en el edificio. Es por ello que manejar buenas prácticas laborales es fundamental para que el personal se encuentre con la mejor disposición para atender los requerimientos indicados, y como contrapartida desarrollar una adecuada supervisión del cumplimiento de las tareas propias de los trabajadores de la comunidad.

Las instalaciones del edificio se deben ir actualizando y mejorando conforme a los avances tecnológicos que permiten lograr mayor comodidad a los usuarios y un uso más eficiente de los recursos y energía, todo lo que sumado implica un mejor precio final de reventa de las unidades que componen la comunidad.

Los equipos instalados en un edificio requieren de una adecuada mantención tanto para su buen funcionamiento, como para poder mantener las garantías asociadas a ellos, y también para cumplir
con normativas asociadas a los mismos (por ejemplo ascensores, calderas, piscinas, etc.). Esto torna relevante que las empresas proveedoras de dichos servicios, a su vez cumplan con las normas
vigentes y con lo pactado en los contratos de mantención, por lo que para nosotros esto merece ser destacado como área de trabajo, no sólo en lo preventivo, sino que también en lo correctivo.

Es no menor que buena parte de las personas que deciden vivir en comunidad lo hacen buscando mayor seguridad para su persona y bienes, sin perjuicio de esto las comunidades no escapan a sufrir robos y hurtos, por lo que el definir e implementar herramientas que tengan una buena relación de costos y eficiencia, es del todo necesario.
Esto es un desafío para nosotros como empresa de administración y para el Comité Administración.